1) Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
- Název: Slovácký soubor Kyjov, z.s.
- Sídlo: Masarykovo nám. 34/3, 697 01 Kyjov
- IČO: 48842907
- E-mail: slovackysoubor@gmail.com
Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nejmenujeme.
2) Jaké osobní údaje zpracováváme a proč
A) Návštěva webu (základní provoz webu)
Při návštěvě webu může docházet ke zpracování technických údajů (typicky IP adresa a údaje v serverových logách) v nezbytném rozsahu pro:
- zajištění fungování webu,
- zabezpečení webu a prevence/řešení bezpečnostních incidentů,
- detekci a řešení technických problémů.
Právní základ: oprávněný zájem na provozu a zabezpečení webu.
Doba uložení: po dobu nezbytně nutnou pro uvedené účely; logy jsou průběžně promazávány/anonymizovány v přiměřených intervalech (typicky v řádu dnů až týdnů podle nastavení serveru).
B) Měření návštěvnosti („jen počet návštěv“)
Na webu sledujeme pouze souhrnný počet návštěv a základní statistiky bez cílení reklamy.
Statistiky měříme způsobem, který neukládá ani nečte data z koncového zařízení návštěvníka (bez cookies / bez fingerprintingu) a používáme jen agregované výstupy.
Právní základ: oprávněný zájem na zjištění návštěvnosti webu.
Doba uložení: po dobu nezbytně nutnou pro vytváření agregovaných statistik.
C) E‑shop (jednotky objednávek ročně)
E‑shop je provozován na platformě WooCommerce.
Pokud u nás nakoupíte v e‑shopu, zpracováváme zejména:
- identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, adresa, e‑mail,
- údaje o objednávce: zakoupené zboží, množství, cena, způsob dopravy,
- údaje související s platbou: informace o úhradě (platby plánujeme zatím jen bankovním převodem).
Účely zpracování:
- uzavření a plnění kupní smlouvy (vyřízení objednávky, dodání, komunikace),
- splnění právních povinností (zejména účetní a daňové),
- vyřízení reklamací a uplatňování práv z vadného plnění,
- ochrana našich právních nároků.
Právní základ:
- plnění smlouvy,
- splnění právní povinnosti,
- oprávněný zájem na ochraně právních nároků.
Doba uložení: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy (zejména pro účetnictví a daně) a po dobu potřebnou k ochraně našich právních nároků.
Poskytnutí údajů: Poskytnutí údajů označených jako povinné je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy; bez jejich poskytnutí není možné objednávku řádně vyřídit.
D) Kontaktní formulář / e‑mailová komunikace
Pokud nás kontaktujete (např. dotaz, přihláška na akci, dotaz k objednávce), zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete.
Účel: vyřízení dotazu a komunikace.
Právní základ: oprávněný zájem na komunikaci, případně přijetí opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy (u dotazů k objednávce).
Doba uložení: po dobu nezbytně nutnou k vyřízení komunikace a ochraně souvisejících právních nároků.
Poskytnutí údajů: Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez poskytnutí potřebných údajů však nemusíme být schopni dotaz vyřídit.
E) Fotogalerie z akcí
Na webu zveřejňujeme fotografie a případně videozáznamy z našich vystoupení, akcí a spolkového života (primárně celkové záběry; osoby na fotografiích mohou být rozpoznatelné, včetně dětí).
Rozsah údajů: typicky podoba osoby (fotografie), případně jméno (např. v popisku).
Účel: informování o činnosti spolku, dokumentace a propagace akcí.
Právní základ: oprávněný zájem na prezentaci činnosti spolku.
Doba uložení: po dobu existence webu, případně do doby, než pomine účel zveřejnění.
Zohlednění dětí a přiměřenost: Zveřejňujeme primárně celkové záběry. U detailnějších fotografií nebo citlivějších situací postupujeme zdrženlivě.
Námitka / žádost o odstranění: Pokud se domníváte, že zveřejnění konkrétní fotografie nepřiměřeně zasahuje do vašich práv, kontaktujte nás; žádost posoudíme a přiměřeně vyhovíme.
3) Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny (příjemci / zpracovatelé)
Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména těmto příjemcům/kategoriím příjemců:
- poskytovateli hostingu: VEDOS,
- dopravci pro doručení zásilky: Zásilkovna (pokud ji v e‑shopu skutečně používáme),
- poskytovateli bankovních služeb (banka kupujícího a banka prodávajícího) v souvislosti s platbou převodem,
- případně dalším dodavatelům IT služeb (servis webu, administrace serveru), pokud je využijeme.
Web spravujeme obsahově vlastními silami; technicky se podílí IT odborník.
Předávání mimo EU/EHP: Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.
4) Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:
- požadovat přístup k osobním údajům,
- požadovat opravu nebo výmaz,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování (zejména pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu),
- požadovat přenositelnost údajů (v relevantních případech),
- kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Automatizované rozhodování a profilování: Nepoužíváme automatizované individuální rozhodování ani profilování.
5) Zabezpečení
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů (např. řízení přístupů, aktualizace systémů, zálohování, šifrovaný přenos HTTPS) s ohledem na rizika.
6) Cookies
Co jsou cookies
Cookies jsou malé textové soubory, které web může ukládat nebo z nich může číst informace ve vašem zařízení.
Jaké cookies používáme
Používáme pouze nezbytné (funkční) cookies, které zajišťují základní funkce webu a e‑shopu (např. obsah košíku ve WooCommerce). Tyto cookies jsou nezbytné pro poskytování služby, kterou návštěvník výslovně požaduje.
Analytické ani marketingové cookies nepoužíváme.
7) Kontaktní údaje pro uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit na e‑mailu: slovackysoubor@gmail.com
8) Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 13. 1. 2026 a můžeme je přiměřeně aktualizovat.